周报 #03 - 使用 Toggl Track 做时间追踪

作者: gentlelucky | 1921 字, 4 分钟 | 评论 | 2024-09-15 | 分类: Ideas

life, review, time, track

前言

本篇是对 2024-09-092024-09-15 这周生活的记录和思考。

这一周重新规划了每日时间追踪,并使用「Toggl Track」进行记录,实践下来还是比较适合自己的;基于「《打造第二大脑》」书的内容,对记笔记有了新的认识:输出决定输入;

时间追踪

时间追踪」这个概念是从 DIYgod基于 Obsidian 的生活记录系统 - DIYgod」中了解到的,DIYgod 提到:

Toggl Track 是一个时间记录应用,记录我每天在各项事务中花费的时间,比如看番时间、刷 B 站时间、工作时间等,这些数据同样可以反映我今天的生产力是否符合预期

刚开始我用自己年度2024-OKR目标作为Toggl Track的项目,项目名称分别是:

O1: 身体健康,健康饮食、多运动

O2: 高产输出,写博客

O3: 学习知识,阅读、专业知识学习

O4: 日常管理,日报、周报

O5: 工作事业,工作

S1: 娱乐休闲,娱乐活动

S2: 日常生活,家务、出勤、杂事

S3: 社会交际,聚餐

实践了一段时间后,无法通过统计的时间数据来反馈我的工作、休息是否符合预期。

Chris Daniels Toggl Track 的使用「 How I Use Time-Tracking To Maximize Productivity - Toggl Trc 」 的启发,本周对 Toggl Track 的时间追踪使用做了调整。

Clients 使用

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Toggl Track 中新建 Client,Client 分别是:

工作:主业工作

事业:副业事业

休息:涵盖读书、休息、娱乐、运动等一切生活活动

学习:日常技能、专业知识的学习

Client 分类是方便自己从这四个大维度去统计数据,能够看出具体的占比。方便自己做出调整和规划。

Projects 使用

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Projects 菜单中是有截止日志,或有目标要持续负责的项目,例如:

B: 博客,日常输出知识分享

D: 阅读,读书籍、文档

H: 互联互通,主业工作

S: 睡眠,睡觉时间

Y: 运动,跑步、打篮球等运动时间

Z: 知识管理,打造知识管理系统需要的资料和实践

通过以上的分类,可以从项目的维护来统计花费的时间。

Reports 使用

Report 页面就是报表统计页面,可通过 Clients 和 Projects 的维度对自己日常的时间开销做一个统计。

从 Projects 维度统计:

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从 Clients 维度统计:

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有了报表数据,可以直观的反映今天、本周、本月、本年的时间花费是否符合自己的预期。

《奇特的一生 》书中写到:我们一生的时间,大部分用于错误及种种恶行;很大一部分虚抛浪掷,无所事事。我们整个一生,几乎都没有用来干应当干的事

笔记思考

本周看了 MoneyXYZ「 小心效率陷阱:為什麼你不需要"第二大腦"或者"個人知識庫"?」的油管视频,很赞同他的说法:

  • 书籍《打造第二大脑》真正的价值是 ”Actionability“ (可操作性)
  • 笔记是为了具体的输出或者行动服务的
  • 输出决定输入,而不是输入决定输出
  • 原则比工具更重要

所以,在收集信息阶段,我会有目的性的去思考,这个信息属于我那个项目,如果不属于我现阶段的任何一个项目,要不要新建一个项目来存储收集的信息。如果发现没必要,那就废弃掉收集到的信息。

设定输出目标,然后有目的地输入,最终实现输出

信息输入系统

随着互联网的发展,以及算法的成熟。我已渐渐生活在信息茧房中。每天醒来各个平台就会推送信息给我。需要思考如何去有效的获取信息流。经过调研,发现信息可以分为三类:

  1. 闪念想法
  2. 被动信息
  3. 主动信息

闪念想法

在生活、工作中的突发奇想,用最方便的工具记录下来,可以用备忘录、电脑、手机,主要是方便记录自己的想法就行。空闲了再去整理回顾一下自己的闪念想法,这些想法可能未来某一天能用到。

被动信息

使用「Follow」去订阅自己感兴趣的信息(PS:终于抢到内测邀请码了,感谢@虎了吧唧)。梳理了一下自己日常信息输入流,分类如下:

  • 博客:主要订阅大佬们的日常博客,可用从中学到很多有意思的东西
  • 网站:技术网站发版的通知,能够快速了解最新动态,像「spring
  • 视频:关注哔哩哔哩、油管视频
  • 播客:可上班通勤路上听
  • 推特:分享日常

主动信息

阅读书籍、文章等主动去了解,去学习就是主动获取的信息,这类信息暂时还没有想好如何收集。

有趣的事与物

输入

虽然大部分有意思的输入会在 「Lucky’s Footprints」 Telegram 频道里自动同步,不过还是挑选一部分在这里列举一下。并且把 Telegram Channel 消息作为内容源搭建了一个微博客 —— 「daily.gentlelucky.com」,可以更方便浏览了。

书籍

  • 《小王子》,如果你驯服了我,我们就互相不可缺少了。对我来说,你就是世界上唯一的了;我对你来说,也是世界上唯一的了。

音乐

视频

  • 不知道我一个人顶不顶得住,这才叫生活,这才叫人生,去体验,去感受!视频中有一段对话挺有意思的:

    永琪:你从大理骑过来的,哎呦,你真厉害 👍

    大叔:我这是第七次,每次去了之后,我都发誓再也不去了,再去是狗 🐶

    永琪:哈哈哈

    大叔:当了好多回狗了

影视

  • 小王子,从拥有童心 -> 失去童心 -> 寻回童心;小女孩按照妈妈给他执行的计划按部就班的生活,未来似乎已注定。人生不应该这样,应该:去跑去跳,去做一个漂亮的倒挂金钩。😉

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